Antes de saber o que é SGBD, convém saber : O que é uma Base de Dados?

Um Base de Dadod é um conjunto de dados, que tipicamente descreve as actividades de uma ou mais organizações que se encontrem relacionadas.

  É uma colecção de dados que se encontram relacionados.

 Será que podemos considerar um texto como sendo uma colecção de dados relacionados entre si.

SGBD – Sistema de Gestão de Base de Dados e em inglês DBMS: Database Management System

É um sistema que permite:

Armazenar e manipular grandes quantidades de informação

Especificar os tipos, as estruturas e restrições dos dados a serem armazenados;

Armazenar os dados num meio de armazenamento que é controlado pelo próprio DBMS;

Mnipular os dados através de funções de interrogação, actualização, etc;

E, permite o acesso simultâneo por vários utilizadores e/ou programas

Podemos manter a informação utilizando sistemas de ficheiros ou SGBD’s.

 A quantidade de informação tem tendência a ser grande e a aumentar com o tempo à não é possível mantê-la em memória à é necessário utilizar dispositivos de armazenamento de grande capacidade.  

A utilização que se pretende dar à informação é determinante na decisão da utilização de um SGBD .

SGBD: Vantagens

•Independência dos dados

•Acesso eficiente aos dados

•Redução do tempo de desenvolvimento de aplicações

•Integridade e Segurança dos Dados

•Administração dos dados

•Acesso concorrente e recuperação de falhas

E, podíamos estar aqui a enumerar o uso dum SGBD, mas só com o uso dum Sistema é que se percebe a importância do mesmo.

Mas, actualmente a importância dos Dados em Empresas é que o valor da informação depende da sua actualidade, pois só com base em informações actuais se podem tomar decisões acertadas.

Os sistemas devem pois fornecer informação actual e conter mecanismos de actualização eficiente da informação.